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DATENSCHUTZ

  • Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Sebastian Stocker (AWSM. Event)
    Kaasgrabengasse 121A
    1190 Wien, Österreich
    E-Mail: office@awsmevent.com

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  • Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unserem Ticketshop, unseren Veranstaltungen und unseren Online-Aktivitäten (insbesondere auf Social Media).

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  • 1. Arten der verarbeiteten Daten Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum)

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)

  • Vertragsdaten (z. B. gebuchte Veranstaltungen, Zahlungsinformationen)

  • Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Chatverlauf)

  • Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten, Browserinformationen)

  • Inhaltsdaten (z. B. hochgeladene Medieninhalte, Fotos & Videos bei Veranstaltungen)

  • Meta-/Gerätedaten (z. B. Geräte- und Browserdaten)

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  • 2. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Vertragserfüllung (z. B. Ticketkauf, Eventorganisation)

  • Kommunikation (z. B. Anfragen, Newsletter)

  • Direktmarketing und Newsletter-Versand (nur mit Einwilligung)

  • statistische Auswertung und Reichweitenmessung

  • Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Systeme

  • Dokumentation und Bewerbung von Veranstaltungen (Foto- & Videomaterial)

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  • 3. Rechtsgrundlagen Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

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  • 4. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Weitergabe erfolgt nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage, z. B. zur:

  • Vertragserfüllung (Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, Hostingpartner)

  • Rechtsdurchsetzung oder bei gesetzlicher Verpflichtung

  • Marketing (nur mit Einwilligung, z. B. gegenüber Sponsoren wie Red Bull, Kronehit etc.)

  • Eine Liste wesentlicher Empfänger stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

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  • 5. Übermittlung in Drittländer Eine Übermittlung an Empfänger in Drittländern erfolgt nur:

  • bei expliziter Einwilligung

  • zur Vertragserfüllung (z. B. bei Nutzung von US-Tools wie Google, Meta)

  • unter Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln)

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  • 6. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur jeweiligen Zweckbindung erforderlich ist oder gesetzliche Fristen bestehen.

  • Typische Aufbewahrungsfristen:

  • 7 Jahre gemäß § 132 BAO (Buchhaltung, Rechnungen)

  • 10 Jahre bei umsatzsteuerlich relevanten Unterlagen

  • sofortige Löschung bei Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Pflicht entgegensteht

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  • 7. Ihre Rechte Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)

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  • 8. Einsatz von Cookies & Tracking-Tools Wir verwenden Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, sowie Tracking-Technologien zu Analyse- und Marketingzwecken. Die Nutzung erfolgt nur nach Einwilligung (Cookie-Banner).

  • Eingesetzte Tools:

  • Google Analytics (inkl. IP-Anonymisierung)

  • Google Ads / Conversion-Tracking

  • Google Tag Manager

  • Google Optimize (A/B-Testing)

  • Google DoubleClick / AdSense

  • Meta/Facebook Pixel inkl. erweitertem Abgleich & Custom Audiences

  • Snapchat Pixel

  • Pinterest Tag

  • YouTube (Einbettung von Videos)

  • Opt-Out-Optionen:

  • https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

  • https://www.youronlinechoices.com/

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  • 9. Newsletter & Analyse über Wix Der Versand unserer Newsletter erfolgt über die Plattform Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel. Wix agiert als unser Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

  • Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um sicherzustellen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt des Newsletters wünschen.

  • Im Rahmen des Newsletterversands analysiert Wix das Öffnungs- und Klickverhalten der Empfänger (sog. Erfolgsmessung), um die Inhalte und den Versand technisch und inhaltlich zu optimieren. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  • Sie können den Erhalt des Newsletters jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail oder durch eine Mitteilung an office@awsmevent.com widerrufen. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb von 14 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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  • 10. Hosting bei Wix Unsere Website wird auf Servern der Plattform Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel betrieben. Wix ist ein international tätiges Unternehmen mit Tochtergesellschaften innerhalb und außerhalb der EU. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO sowie unter Anwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

  • Im Rahmen des Hostings verarbeitet Wix insbesondere folgende Daten:

  • IP-Adressen

  • Server-Logfiles

  • Formular- und Bestellinhalte

  • Nutzungsstatistiken

  • technische Informationen (z. B. verwendeter Browser, Endgerät)

  • Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter: https://de.wix.com/about/privacy

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  • 11. Foto- & Videoaufnahmen bei Veranstaltungen Mit Betreten unserer Events erklären Sie sich einverstanden, dass Bild- und Tonmaterial aufgenommen und für Zwecke der Berichterstattung, Dokumentation und Werbung (Website, Social Media etc.) verwendet wird. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, informieren Sie bitte unser Personal vor Ort.

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  • 12. Social Media Präsenzen & Plugins Wir betreiben Profile auf:

  • Instagram

  • Facebook

  • TikTok

  • Pinterest

  • Die Datenverarbeitung dort erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Interaktionen (Likes, Kommentare) können personenbezogen erfasst werden.

  • Eingebundene Social Plugins (z. B. Like-Button) übermitteln ggf. IP-Adressen und Nutzungsinformationen an Dritte. Die Nutzung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung.

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  • 13. Kontaktaufnahme Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail, Formular, Telefon) werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

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  • 14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung Diese Erklärung wird laufend aktualisiert. Stand: April 2025

  • Kontakt für Datenschutzanliegen:
    office@awsmevent.com

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